2016年12月1日，北國瑞雪紛飛。這一天對黑龍江金象生化來說，是一個具有里程碑意義的日子。公司精心籌劃一年、艱苦奮戰(zhàn)四個月的ERP項目，隨著公司總經(jīng)理、項目總監(jiān)盧煜親自啟動開賬儀式，如期順利上線。這標(biāo)志著公司管理正式步入流程化、信息化、科技化管理的征程，在“以信息化帶動產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新”的實踐中實現(xiàn)了跨越式發(fā)展，向“數(shù)字化工廠網(wǎng)絡(luò)化制造”的目標(biāo)邁出了重要的一步。
金象生化作為象嶼集團(tuán)的新生力量，在新平臺上需要統(tǒng)籌規(guī)劃自身的業(yè)務(wù)藍(lán)圖。經(jīng)過項目組多次研討，金象生化最初研討業(yè)務(wù)流程95項，項目組進(jìn)入現(xiàn)場后，利用一個月時間召開組內(nèi)會議116次，跨組會議53次，領(lǐng)導(dǎo)層會議34次，設(shè)計藍(lán)圖報告共593頁，參與人員218人。最終梳理后，確認(rèn)藍(lán)圖129個流程。藍(lán)圖設(shè)計以公司、工廠兩級貫穿為導(dǎo)向，參照玉米深加工行業(yè)最佳業(yè)務(wù)實踐、黑龍江制造業(yè)自身特點，在不斷的選擇、爭論與平衡中前進(jìn)。整個業(yè)務(wù)藍(lán)圖的提煉過程，是一項從現(xiàn)實業(yè)務(wù)到未來業(yè)務(wù)的優(yōu)化過程，也是一項系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)和玉米深加工業(yè)務(wù)特點對接的過程，更是一項實踐經(jīng)驗向管理創(chuàng)新升華的過程。
回顧過去的一年，金象生化ERP項目組克服重重困難，實現(xiàn)了“保五爭四”的目標(biāo)：從供應(yīng)商入廠，到正式上線，僅歷經(jīng)四個月零五天，提前一個月完成目標(biāo)并創(chuàng)造行業(yè)最短上線記錄。值得一提的是，2016年是金象生化工程建設(shè)期，10-12月份也是建設(shè)轉(zhuǎn)運營的試車關(guān)鍵月，在集團(tuán)、股份領(lǐng)導(dǎo)的正確決策下，在金象生化和各工廠的共同努力下，全體同仁們克服重重困難，不斷刷新行業(yè)新記錄，實現(xiàn)工程建設(shè)和ERP上線雙提前，譜寫出一曲曲感人的篇章。
啟動儀式上，盧煜總經(jīng)理真摯地表達(dá)了四個感謝：感謝供應(yīng)商的專業(yè)組織、感謝集團(tuán)和股份的大力支持、感謝金象生化財務(wù)總監(jiān)、ERP項目經(jīng)理黃紹軍帶領(lǐng)的項目組夜以繼日的工作、感謝全程參與的40余名關(guān)鍵用戶們通宵達(dá)旦的付出。他希望這種精神帶到以后的工作中，使金象生化的工作更上一層樓。
通過ERP項目建設(shè)，金象生化將集團(tuán)財務(wù)管理規(guī)范更準(zhǔn)確地推廣到下屬公司，財務(wù)憑證更及時地傳遞到總部，提高了效率，并極大降低了財務(wù)的工作量；各方管理思維也得到統(tǒng)一并固化到ERP系統(tǒng)，為管理制度和業(yè)務(wù)制度落地打下基礎(chǔ)。
ERP上線不是終點，而是邁向更高目標(biāo)的新起點。信息化建設(shè)是長期而艱苦的工作，是螺旋上升的過程，金象生化的變革將逐步引向深入，真正實現(xiàn)信息化為公司管理服務(wù)，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)集中化、規(guī)范化、精細(xì)化，推進(jìn)管理進(jìn)步，踏上新平臺，點燃新希望。
金象生化ERP項目組成員合影
ERP項目組成員夜以繼日工作的場景